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Gestionnaire administratif/ve RH (4/5)

Votre mission

Vous travaillez en étroite collaboration avec les 2 collègues du département RH, à savoir la gestionnaire de paie et de projets RH ainsi que la Responsable RH. Dans ce contexte, vous veillez à une gestion optimale des volets administratifs du département, aussi bien en lien avec le hard et le soft HR. Vous apportez également un soutien aux projets du département.  

Vos tâches

  • Soutien administratif dans la gestion de la paie d’environ 100 travailleurs : distribution des fiches de paie, commande des chèques repas et des éco-chèques, etc.
  • Gestion administrative des entrées, sorties et modifications du personnel : préparation (avant relecture) des contrats et avenants, attestations, mise à jour des listings du personnel, Dimona, gestion des abonnements de train, etc.
  • Suivi administratif dans la gestion des aides à l’emploi.
  • Suivi administratif dans le cadre du recrutement : aide dans la rédaction des descriptions de fonction, leur traduction et leur publication, présélection des CV’s, fixation des rendez-vous, accueil des candidats, création d'une réserve de recrutement, envoi de refus, développement de partenariats avec des écoles, etc.
  • Suivi administratif pour la formation de nos membres du personnel : gestion des inscriptions, suivi des subsides, recherche de formation, création d’un catalogue, etc.
  • Point de contact pour les questions liées à l’encodage des prestations et des congés dans notre outil Odoo.
  • Suivi des demandes de congé parental, de crédit temps ou autre congé thématique.
  • Suivi et recherche de l'évolution de la législation sociale.
  • Support au département : réservation de salle, participation à l’organisation de certaines réunions, classement, commande et gestion de matériel mis à disposition de l’équipe et du personnel.
  • Soutien pour la mise en place d’actions pour le bien être du personnel : organisation et achat de cadeaux pour St Nicolas, Pâques, Noël, et en cas d’événements personnels spécifiques.
  • Soutien aux différents projets du département.

Profil et compétences

  • Vous avez une expérience dans une fonction administrative.
  • Vous êtes curieux/se et avez envie d’apprendre.
  • Vous aimez le travail en équipe.
  • Vous êtes autonome et débrouillard.e.
  • Vous êtes organisé-e et rigoureux/se.
  • Dynamique, vous avez le sens du contact et êtes disponible.
  • Vous avez de bonnes capacités de rédaction et le sens du détail.
  • Vous avez le sens de la confidentialité.
  • Vous êtes concerné-e par la mobilité active et les thématiques environnementales.
  • Une expérience au sein d’un département RH est un atout.

Nous vous offrons

  • Un job passionnant et varié au sein d'une équipe dynamique et passionnée.
  • Un contrat à durée indéterminée à 4/5.
  • Un salaire brut mensuel entre 2.082 euros et 2.233 euros (salaire à temps plein) en fonction de l'ancienneté reconnue dans une fonction similaire.
  • Chèques-repas de 7 euros.
  • 28 jours de congés (pour un temps plein).
  • Remboursement des frais de transport.
  • Eco Chèques.
  • La flexibilité des horaires.
  • Télétravail possible.

Intéressé.e?

Envoyez votre lettre de motivation et CV au sein d'un fichier pdf unique nommé « Nom Prénom RH Admin » par mail avant le 12 octobre à l’attention de Salomé Vanrobays : job@provelo.org.

Les entretiens auront lieu le 19 octobre.

Plus d’infos sur Pro Velo ? www.provelo.org

L’asbl Pro Velo développe des solutions personnalisées pour faciliter et renforcer la transition vers le vélo et contribue ainsi à une meilleure qualité de vie.