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Chargé.e de communication événementielle

Votre mission

Le.la chargé.e de communication évènementielle assure la promotion du déplacement à vélo et de la découverte du vélo à Bruxelles au sein du département EVENT. Le.la chargé.e de communication évènementielle se concentre principalement sur le projet « Bike Experience », le projet EuroVelo ainsi que le projet Switch a roue et soutient la communication des évènements de Pro Velo. Elle.il travaille en collaboration avec les autres chargé.e.s de projets en apportant la compétence communication spécialement.

Vos tâches

Pour le projet Bike Experience, elle.il exerce les tâches suivantes :

  • Création et implémentation du plan de communication annuel de Bike Experience en coordination avec les responsables du projet, de Bruxelles Mobilité et le département COMM de Pro Velo ;
  • Gestion et animation des canaux de communication de Bike Experience : site web bikeexperience.brussels, newsletter trimestrielle, réseaux sociaux avec un contenu en FR, NL et EN et relations presse ;
  • Rédaction d’articles autour du vélo et du projet Bike Experience et gestion des traductions du département avec une traduction externe ;
  • Suivi statistiques des chiffres clés de la COMM de manière régulière et réflexion autour de ces résultats et veille communicationnelle ;
  • Proposition d’actions innovantes pour sortir de la communauté cycliste notamment par le démarchage de partenaires externes afin d’améliorer l’image et la notoriété du projet tels que des influenceur.es et ambassadeurs ainsi que des actions de communication de terrain ou encore via des concours.
  • Soutien logistique sur les événements, surtout à partir de juillet 2022.

Pour le projet Switch a roue, elle.il exerce les tâches suivantes :

  • Coordination du projet en collaboration étroite avec le département communication : suivi des objectifs du projet, suivi budgétaire, contact avec le pouvoir subsidiant, évaluation du projet, etc. ;
  • Recherche de participants pour la semaine de campagne au printemps en créant notamment des partenariats stratégiques avec le secteur du vélo et suivi des inscriptions ;
  • Organisation logistique autour de la semaine de campagne : recherche d’un lieu, catering… ainsi que la coordination des différentes composantes de l’event en interne (formation, livraison vélo, réparation, etc.) ainsi que la gestion d’un outil de gammification.

Pour le projet EuroVelo, elle.il exerce les tâches suivantes :

  • Gestion du site internet eurovelobelgium.be en anglais ;
  • Ecriture d’articles sur le voyage à vélo et les EuroVelo avec une traduction en anglais ;
  • Réalisation d’une newsletter mensuelle de veille informative aux partenaires touristiques du projet en FR, NL et EN ;
  • Réalisation d’action presse et de communication ponctuelles telles que la réalisation d’un flyer, d’une vidéo, la coordination d’un voyage de presse.

Pour le soutien au département EVENT, elle.il exerce les tâches suivantes :

  • Soutien logistique sur différents events.
  • Conseil et expertise de communication quant à l’organisation d’évènement ;
  • Participation et soutien aux évènements de Pro Velo le soir et le Week-End de manière ponctuelle ;
  • Suivi du développement du nouveau site web de Pro Velo pour 2022 en collaboration avec le département COM ;
  • Participation active à la vie de l’ASBL ainsi que du département TOUR EVENT.

Profil et compétences recherchées

  • Baccalauréat ou master en communication, évènementiel et expérience significative.
  • Très bonne maitrise du néerlandais et bonne connaissance de l’anglais.
  • Expérience en Community management (création et mise en ligne de contenu, analyse de statistiques, etc.).
  • Flexible et polyvalent.e, vous aimez travailler sur différents projets, avec différents casquettes (gestionnaire de projets, soutien logistique, communication) et êtes capable de vous adapter aux différents tempos et actualités du département.
  • Capable de travailler en équipe.
  • Proactif, enthousiaste, autonome et responsable dans son travail, capable de mener des projets dans un cadre donné, respectueux des délais.
  • Organisé-e et rigoureux-se.
  • Créatif-ve.
  • Bonne gestion du stress.
  • Diplomate, sens du contact.
  • Concerné-e par la mobilité active et les thématiques environnementales.
  • Cycliste et à l’aise pour l’utilisation d’un cargo vélo.
  • Utilisation des outils suivants : Thunderbird, Office, Prezi, Mailchimp, Google Analytics & CMS Craft.
  • Prêt-e à travailler occasionnellement en soirée ou le weekend.

Nous vous offrons

  • Un contrat à durée indéterminée à temps plein (avec une possibilité de passer à 4/5 à moyen terme) au sein d'une équipe dynamique. Possibilité de passer à moyen terme à 4/5.
  • Un salaire brut mensuel entre 2584 euros et 2735 euros (salaire à TP) en fonction de l'ancienneté reconnue dans une fonction similaire.
  • Chèques-repas de 7 euros par jour presté.
  • 28 jours de congé (pour un temps plein et une année complète).
  • Remboursement des frais de transport.
  • Eco Chèques.
  • La flexibilité des horaires et la récupération des heures supplémentaires.
  • Télétravail possible.

Comment postuler?

Envoyez votre lettre de motivation et CV au sein d’un fichier pdf nommé « Nom Prénom CommEVENT » par mail pour le 26 août à l’attention de Salomé Vanrobays : job@provelo.org.

Les entretiens auront lieu le 3 septembre.

L’asbl Pro Velo développe des solutions personnalisées pour faciliter et renforcer la transition vers le vélo et contribue ainsi à une meilleure qualité de vie.