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Chargé.e de projets (4/5ème ou TP)

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Votre mission

Au sein de l’équipe Admin Fin composée de 3 profils comptables, d’un informaticien et d’un Responsable financier, vous êtes en charge de coordonner les projets informatiques pour répondre aux besoins des différents services de Pro Velo et pour faciliter la mise en place opérationnelle de notre plan stratégique d’actions.

Exemple de projets informatiques déjà menés ou à mener dans le futur :

  • Mise en place d’un ERP (Odoo)
  • Mise en place d’un logiciel de gestion commerciale (Adsoft)
  • Déploiement d’une solution de caisse adapté aux magasins de cycles
  • Synchronisation de facturation entre les caisses, l’ERP et le système de comptabilité
  • Extension du projet « Share A Bike » et implémentation de nouveaux clients.

Vos tâches

Coordination Projets IT (85% du temps de travail) :

  • Récolter et analyser les besoins de Pro Velo en matière de nouveaux outils informatiques, en concertation avec les équipes.
  • Après validation de la feuille de route avec le Comité de Direction, coordonner l'implémentation de ces nouveaux outils, sur base des besoins des équipes, en collaboration avec les différents acteurs du projet. Etre le point de contact unique.
  • Être garant du respect des budgets et délais fixés.
  • Veiller à ce que les employés de Pro Velo s'approprient les nouveaux développements, par des formations et de la documentation.

Support IT en soutien de notre informaticien (15% du temps de travail) :

  • Participer aux déploiements des ordinateurs des collègues et à la gestion des différents comptes informatiques.
  • Aider à l'administration des différents serveurs et services, et à leur restauration en cas d'incident.
  • Offrir une seconde ligne de support utilisateur.
  • Participer à l'effort de documentation de l'infrastructure et des outils mis à disposition de l'équipe.
  • Suggérer des améliorations de l'infrastructure informatique et participer à leur implémentation.
  • Prendre part aux formations internes données aux employés de Pro Velo

Lieu de travail

Le lieu de travail sera fixé en concertation avec vous, dans une implantation de Pro Velo (Bruxelles, Namur, Ottignies ou Mons). Dans le cas où vous préférez une implantation en Région Wallonne, votre présence à Bruxelles est requise au moins un jour par semaine.

Profil et compétences

  • Vous avez une expérience de minimum 3 ans dans la gestion de projets.
  • Vous avez un esprit logique et êtes capable d'apprendre des nouveaux outils.
  • Enthousiaste et assertif/ve, vous êtes capable de convaincre, fédérer et motiver différents acteurs autour d’un projet et d’un objectif commun.
  • Votre organisation, votre rigueur, votre esprit analytique et de synthèse ainsi que votre sens des priorités font de vous un bon gestionnaire de projets.
  • Orienté.e solutions, vous avez une bonne capacité d'écoute et de compréhension des besoins.
  • Optimiste et ouvert.e au changement, vous prenez des initiatives et proposez de nouvelles idées.
  • Autonome : vous avez le sens des responsabilités.
  • Vous êtes capable de positionner un projet dans une perspective long terme.
  • Vous aimez travailler en équipe.
  • Vous avez des connaissances de base en suites bureautiques.
  • Vous êtes concerné.e par la mobilité active et les thématiques environnementales.
  • Vous avec une bonne connaissance du néerlandais et/ou de l’anglais.
  • Vous êtes prêt.e à vous déplacer dans nos différentes implantations en Wallonie.

Atouts 

  •  Vous avez une bonne connaissance des méthodologies de projet agile.
  • Vous avez une affinité avec la dynamique participative, et vous êtes familier.e des méthodes d’intelligence collective.
  • Vous avez une expérience antérieure avec Odoo, Bob50, Microsoft Azure.
  • Vous avez des notions de comptabilité.
  • Vous avez des connaissances d'Active Directory.
  • Vous avez des notions en administration de systèmes GNU/Linux.
  • Intérêt pour et connaissance du monde du logiciel libre (GNU/Linux, Thunderbird, Firefox, Rocket.chat, Nextcloud, Big Blue Button, Wordpress, etc.)

Nous vous offrons

Un contrat à durée indéterminée dans un barème B2.

Un salaire brut mensuel entre 2.689 euros et 2.845 euros (salaire à TP) en fonction de l'ancienneté reconnue dans la fonction.

Des chèques-repas d’une valeur de 7 euros, par jour de prestation.

28 jours de congés par an (pour un temps plein).

Des éco chèques.

Le remboursement des frais de déplacement domicile-travail (0,25ct/km pour le vélo – 100% transports en commun).

La récupération des heures supplémentaires.

Indemnités de télétravail.

Pour postuler

Envoyez votre lettre de motivation et CV au sein d'un fichier pdf unique nommé « Nom Prénom PROJETIT » par mail pour le 30 septembre à l’attention de Salomé Vanrobays : job@provelo.org.

Les entretiens auront lieu le 4 et 11 octobre.

L’asbl Pro Velo développe des solutions personnalisées pour faciliter et renforcer la transition vers le vélo et contribue ainsi à une meilleure qualité de vie.