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Directeur.trice Administratif et Financier

Afin de répondre aux défis actuels et futurs de son organisation, l’ASBL Pro Velo a mené un long processus de réflexion sur sa gouvernance, accompagnée par un partenaire externe. Différents moments de co-construction, amenés de façon participative par un groupe de travail, ont finalement abouti à la création d’un nouveau Comité de Direction, composé d’un.e Directeur/trice Administratif et Financier ainsi que de 2 Directeurs Régionaux. Pour plus de détails, consultez l’organigramme ci-dessous.

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Mission

En collaboration avec les deux Directeurs régionaux, vous mettez en place une organisation et une dynamique interne permettant d’assurer l’opérationnalisation de la stratégie globale de Pro Velo. Vous mettez en œuvre les moyens et outils nécessaires pour développer la transversalité au sein de l’organisation, principalement au niveau administratif, financier et budgétaire. Vous êtes également responsable de superviser les départements RH et Communication avec le soutien des Directeurs régionaux.

Tâches

Gestion stratégique et opérationnelle de l’ASBL

  • Avec les deux Directeurs régionaux, vous travaillez à l’élaboration des objectifs stratégiques de Pro Velo, en participant au Comité stratégique de l’ASBL.
  • En tant que membre du Comité de Direction de Pro Velo et en collaboration avec les deux Directeurs Régionaux, vous favorisez le dialogue et les synergies entre les trois Régions et participez à la validation de décisions qui concernent toute l’ASBL (gestion opérationnelle).
  • En tournante et en concertation avec les deux directeurs régionaux, vous participez aux réunions du Conseil d’Administration.
  • Vous êtes garant du respect des valeurs de Pro Velo et de l’esprit de collaboration, notamment avec vos collègues membres du Comité de Direction.
  • Vous êtes garant de la bonne organisation et animation du Comité de Direction.

Finance et budget

  • Vous définissez la stratégie financière de l’ASBL en collaboration avec le/la responsable financier.e, en assurant la stabilité des ressources financières de l’organisation.
  • Vous développez un modèle économique durable pour l’organisation, en cherchant à diversifier les ressources financières et en veillant à son opérationnalisation.

Juridique

  • Vous veillez au respect des obligations légales, règlementaires, juridiques diverses.
  • Vous êtes responsable de la bonne gestion du patrimoine de l'institution, des bâtiments et du matériel ainsi que de la copropriété, en lien avec la sécurité/légalité, la pérennité et le déploiement de l’organisation.

RH

  • Vous supervisez, en collaboration avec le/la responsable RH, la politique de gestion de ressources humaines (bien être, évaluation, formation, politique salariale, etc.) permettant d’atteindre les objectifs stratégiques et opérationnels de l’organisation.
  • Vous préparez et assistez à la concertation sociale, en étant le/la répondant au CPPT et pour les Représentants du Personnel.

Communication

  • Vous supervisez, en collaboration avec le/la responsable Communication, la définition de la stratégie de communication externe permettant d’atteindre les objectifs stratégiques et opérationnels de l’organisation.
  • Vous supervisez et aidez à la mise en œuvre de la stratégie de communication interne, en collaboration avec les Responsables Communication et RH.

Gestion d’équipe

  • Vous êtes responsable de 3 équipes, regroupant au total une douzaine de collaborateurs.
  • Vous accompagnez les responsables des départements RH, Admin-fin et Communication dans la définition et la mise en œuvre de leur stratégie. Vous veillez à l’atteinte de leurs objectifs tout en veillant au développement de leurs compétences.

Compétences

  •  Vous avez de très bonnes connaissances en finance et contrôle de gestion.
  • Vous avez un sens développé du leadership participatif. Excellentes capacités de communication écrite et orale ainsi qu’une aisance pour la prise de parole en public.
  • Vous avez des capacités de gestion et d’apprentissage avérées pour appréhender différentes matières et relever de nombreux défis.
  • Vous avez une première expérience en gestion d’équipe(s).
  • Facilitateur et moteur du changement, vous avez d’excellentes capacités organisationnelles permettant de mener en parallèle différentes tâches et projets.
  • Votre vision stratégique combinée à votre esprit de synthèse vous permettent d’analyser une structure dans sa globalité.
  • Vous avez une certaine aisance relationnelle, un sens de l’écoute et l’empathie. Vous donnez beaucoup d’importance à l’accompagnement de vos collaborateurs et au développement de leurs compétences.
  • Vous avez déjà démontré votre capacité à travailler dans un environnement multidimensionnel (transversal, régional, local, fédéral, départemental, etc.).
  • Vous êtes orienté·e solutions et capable de prendre des décisions.
  • Vous êtes résistant.e au stress et flexible au niveau des déplacements (à Bruxelles et en Wallonie).
  • Vous avez une bonne maîtrise du français et du néerlandais (niveau B1-B2).

Atouts

  • Une connaissance du fonctionnement des subsides et marchés publics.
  • Une connaissance des enjeux lié à la mobilité et particulièrement au vélo.
  • Une expérience dans la structuration du fonctionnement interne d’une organisation. Ex : PME ou ASBL de +- 50 employés.
  • Une connaissance des outils d’intelligence collective.

Temps de travail 

temps plein ou 4/5ème

Lieu de travail

Bruxelles avec une présence occasionnelle dans les implantations wallonnes

Avantages

  • Salaire mensuel brut compris entre 4294 et 4982 euros, en fonction de l'ancienneté reconnue dans une fonction similaire.
  • Des frais de représentation.
  • Des chèques repas d'une valeur de 7 euros par jour presté.
  • Remboursement des frais de transport (domicile-lieu de travail) et déplacements dans le cadre de sa fonction.
  • Des éco-chèques pour une valeur annuelle de 250 euros.
  • Communications téléphoniques prises en charge via un abonnement payé par Pro Velo.
  • 28 jours de congés pour un temps plein (20 jours légaux, 6 RTT et 2 congés extra-légaux).
  • Une réduction de 30% sur les achats/réparations/entretiens de vélo effectués au sein de notre atelier.

Intéressé.e?

Envoyez votre lettre de motivation et CV au sein d’un fichier pdf nommé « Nom Prénom DIR AdminFin » par mail pour le 21 février au plus tard à l’adresse suivante : job@provelo.org

L’asbl Pro Velo développe des solutions personnalisées pour faciliter et renforcer la transition vers le vélo et contribue ainsi à une meilleure qualité de vie.