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Responsable comptable et administratif (H/F)

Votre mission

Le/la Responsable administratif/ve et comptable seconde la Direction dans la gestion comptable de l’asbl ainsi que dans le suivi de ses obligations administratives et légales. Il/elle est Responsable de l’équipe administrative et comptable, composée de deux personnes et est autonome dans la mise en place de ses tâches. Il/Elle agit en interaction avec les autres membres de l’équipe : il/elle les assiste dans la gestion administrative des dossiers de subvention et collabore avec eux sur l’ensemble des tâches/projets.

Vos tâches

Sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier :

  • Vous supervisez et participez à la clôture comptable mensuelle et annuelle.
  • Vous supervisez les déclarations de TVA.
  • Vous êtes en charge de la révision et de la mise en place des procédures comptables internes.
  • Vous êtes en charge de l’équipe administrative et comptable : vous assurez le recrutement, l’évaluation ainsi que le suivi et l’accompagnement de vos collaborateurs, au niveau de leurs tâches mais aussi de leur bien-être.
  • Vous êtes en relation avec le cabinet d’experts comptables.
  • Vous êtes en charge de l’élaboration du plan de trésorerie et de son monitoring.
  • Vous gérez les relations avec les fournisseurs généraux (énergie, impression, téléphonie, etc.)
  • Vous assurez le suivi et les démarches administratives relatives aux obligations légales et administratives de l’ASBL [Registre des membres & des PV, UBO, publications au Moniteur belge & BCE, Taxe annuelle, etc.]
  • Vous faites de la veille législative (comptable, fiscale, droit des sociétés)
  • Vous assurez la gestion du portefeuille de polices d’assurance.
  • En relation avec le contrôle de gestion :
    - Vous participez à l’élaboration et au suivi des dossiers de subsides de l’asbl et préparation de la documentation nécessaire et des pièces justificatives relatives aux subventions [Projets et emploi].
    - Vous faites le contrôle de la comptabilité analytique.
  • Vous participez à la vie de l’asbl en contribuant à l’organisation et la réalisation des projets.

Profil et compétences 

  • Vous avez une bonne connaissance de la gestion administrative, financière, comptable et fiscale.
  • Vous avez une bonne connaissance du fonctionnement global d’une ASBL.
  • Vous avez des capacités à élaborer des dossiers de subvention et leur justification.
  • Vous êtes méthodique, organisé.e et êtes capable de respecter les échéances.
  • Vous êtes rigoureux.se, fiable et autonome.
  • Vous avez le sens des initiatives et de priorisation des tâches.
  • Vous avez une première expérience dans la gestion d’une petite équipe.
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et comptables (BOB).
  • Vous êtes sensible aux valeurs et aux enjeux du secteur associatif et aux enjeux de la mobilité douce.
  • Vous savez travailler en équipe tout en étant autonome dans la gestion de vos tâches.
  • Vous faites preuve de discrétion et de rigueur.
  • Vous aimez apprendre et êtes prêt.e à développer de nouvelles compétences. 
  • Une première expérience dans une fonction similaire et une connaissance de la gestion administrative du personnel est un atout.

Nous vous offrons

Un job passionnant et varié au sein d'une équipe dynamique.

Un contrat à durée indéterminée.

Un salaire brut mensuel entre 3218 euros et 3649 euros* (salaire à TP) en fonction de l'ancienneté reconnue dans une fonction similaire.

Chèques-repas de 7 euros par jour presté.

28 jours de congé (pour un temps plein).

Remboursement des frais de transport.

Eco Chèques.

La flexibilité des horaires et la récupération des heures supplémentaires.

Télétravail possible à partir de 6 mois d’ancienneté.

*Indexation avril 2022

Comment postuler

Envoyez votre lettre de motivation et CV au sein d’un fichier pdf nommé « Nom Prénom ResponsableAdminComptable » par mail pour le 4 juillet au plus tard à l’attention de Salomé Vanrobays : job@provelo.org.

Les entretiens auront lieu le 8 et 11 juillet.

L’asbl Pro Velo développe des solutions personnalisées pour faciliter et renforcer la transition vers le vélo et contribue ainsi à une meilleure qualité de vie.