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Vélos de service pour entreprises efficaces

A la recherche d'une solution pour faciliter vos déplacements professionnels ou ceux de vos employés ?

  • Achetez ou louez des vélos de service
  • Adaptez vos infrastructures
  • Quelques trucs pour faciliter le prêt des vélos
  • Faites appel à Pro Velo pour soutenir vos employés

Achat ou leasing ?

Si vous choisissez d'acheter vos vélos, demandez une offre personnalisée aux fabricants belges connus : Ahooga,  BalanceBike, GranvilleOxford. La production de vélos adaptés à la demande est de plus en plus courante. Pour l’entretien, comparez les formules puis signez un contrat annuel avec l'un des marchands de vélos de proximité.

Votre préférence va au leasing ? Sachez que généralement le prix du leasing d'un vélo de ville tourne autour de 50 à 70 € TVAC par mois. Ce prix inclut :

  • la location du vélo
  • son entretien sur place tous les deux mois
  • les pièces de rechange

Le vol et les dégâts ne sont pas compris.

Un contrat de leasing porte souvent sur un ou deux ans. Pour les contrats de plus longues durées, les vélos sont remplacés après deux ou trois ans. Quelle que soit la formule qui vous intéresse, retenez que le plus important est de promouvoir les vélos de service : message sur l'intranet, affiches à l’entrée des bâtiments et à côté des ascenseurs, formation à l'utilisation des vélos...

Où stationner les vélos ?

Les vélos de service peuvent êtres stationnés à plusieurs endroits selon la disposition des locaux ou la structure de vos bâtiments. Quelques exemples :

  • quatre vélos près de l’entrée dont deux pliants (gestion par le service d’accueil)
  • cinq vélos à l’entrée du garage (gestion par le garde de sécurité)
  • trois vélos par service (gestion par une personne du service)

Comment ça marche ?

Le prêt de vélos doit être le plus simple possible pour l'employé. Voici quelques conseils :

  • pas de réservation
  • emprunt direct auprès d’une personne bien identifiable 
  • parking vélo facile d’accès 
  • limitation du prêt aux heures de bureau

Concrètement, après le remplissage d’une simple fiche de prêt ([exemple de fiche](/sites/default/files/documentation/ficheveloservice.pdf "exemple de fiche") - pdf), le gestionnaire fournit à l'emprunteur la clé permettant de déverrouiller un vélo. A ce moment, une heure de retour est également fixée et indiquée sur la fiche. Le vélo devra être rentré le jour même au lieu d’emprunt. Il est conseillé de ne pas laisser les employés rentrer chez eux avec le vélo.

Quels sont les bons vélos de ville ?

Choisissez de préférence un modèle mixte et robuste car il coûtera moins cher à l’entretien. Prenez des vélos équipés :

  • d’un changement de vitesses (7-8 vitesses) intégré dans le moyeu arrière
  • d’une dynamo dans le moyeu avant
  • d’un cadenas minute (antivol-cadre) sur la roue arrière

Ajoutez-y quelques accessoires de qualité :

  • un cadenas en U (protection contre le vol)
  • un panier à l’avant ou des fontes sur le porte-bagages
  • des élastiques...

Enfin, rendez les vélos identifiables : numérotez-les, assortissez-les à vos couleurs, gravez le nom de l’entreprise / administration sur le cadre...

Un coup de pouce ?

L’asbl Pro Velo développe des solutions personnalisées pour faciliter et renforcer la transition vers le vélo et contribue ainsi à une meilleure qualité de vie.