Administratief beheerder HR (m/v – een tijdelijk contract, 6 maanden, VT)

De vzw Pro Velo ontwikkelt oplossingen op maat voor een vlotte en duurzame overstap naar de fiets en draagt zo bij aan een betere levenskwaliteit.

Je opdracht

We zijn op zoek naar een HR administratif.ve beheerder om hun team te versterken als onderdeel van een vervanging van zwangerschapsverlof. Je werkt nauw samen met de 3 collega’s van de HR-afdeling. In dit kader zorg je voor een optimale aansturing van de administratieve aspecten van de afdeling, zowel in verband met harde als zachte HR.

Je taken

Jouw taken, in samenwerking met je HR-manager en je HR-collega’s:

  • Administratief beheer van indiensttredingen, ontslag en wijzigingen in het personeelsbestand: voorbereiding (vóór de revisie) van contracten en aanhangsels, certificaten, bijwerken van personeelslistings, Dimona, beheer van de treinabonnementen, enz.
  • Administratieve ondersteuning bij de payroll van ongeveer 120 werknemer: maaltijdcheques en ecocheques verdelen, enz.
  • Beheer van de HR e-mailbox
  • Administratieve opvolging van de overheidssteun voor tewerkstelling : opvolging van de lijst van subsidies, beheer van het platform Actiris en Forem, opvolging van de dossiers en contact met Actiris en Forem, enz.
  • Aanspreekpunt voor vragen over hoe voordelen en afwezigheden in onze Odoo-tool moeten ingegeven worden (tool voor het beheer van afwezigheden en voordelen).
  • Het bijhouden van niet-standaard schema’s in Odoo.
  • Het bijhouden van niet-standaard werktijden in Odoo.
  • Administratieve opvolging van studenten: opstellen van contracten, Dimona, ontvangst van documenten, enz.
  • Administratieve opvolging van de opleidingen voor het personeel: de inschrijvingen beheren, opvolging van de listing, opvolging van de subsidies, opleidingen zoeken, opvolging van de Nederlandse conversatietafels, enz.
  • Opvolging van aanvragen voor verschillende soorten verlof : ouderschapsverlof, tijdskrediet of ander thematisch verlof, educatief verlof, onbetaald verlof, Europees verlof of jeugdverlof, enz.
  • Eventuele wijzigingen in de sociale wetgeving opvolgen en uitzoeken.
  • Helpen bij het reilen en zeilen van de afdeling: zalen reserveren, bepaalde vergaderingen helpen organiseren, archivering, het materiaal in de afdeling beheren en bestellingen doen, indien nodig.
  • Acties op poten zetten om het welzijn van het personeel te verbeteren: events zoals Sinterklaas, en eventuele specifieke persoonlijke gebeurtenissen organiseren en geschenken aankopen.
  • Ondersteuning bij de organisatie van de welkomstdag voor nieuwe rekruten.

Profiel en vaardigheden

  • Ervaring in een administratieve functie binnen een HR-afdeling is een troef.
  • Nieuwsgierig van aard en altijd bereid om bij te leren.
  • Zelfstandig en zin voor initiatief.
  • Nauwgezet en goed georganiseerd.
  • Vlot aanspreekbaar, beschikbaar en dynamisch.
  • Uitstekende schrijfvaardigheid.
  • Vertrouwelijkheid draag je hoog in het vaandel.
  • Actieve mobiliteit en milieuthema’s zijn belangrijk voor jou.

Wij bieden

  • Een job vol passie en variatie in een dynamisch team.
  • Een voltijds contract voor bepaalde tijd van 22 juli 2024 tot 15 januari 2025 in het kader van zwangerschapsverlof.
  • Een loon tussen € 2 440 en € 22 616 bruto/maand (voltijdse functie) naargelang je ervaring in een gelijkaardige functie.
  • Maaltijdcheques van € 7.
  • 28 verlofdagen (voltijdse functie en op basis van een volledig jaar werken).
  • Terugbetaling van transportkosten.
  • Ecocheques.
  • Glijdende werkuren.

Geïnteresseerd?

Stuur je motivatiebrief en cv vóór 9/06/24 in één pdf-bestand met je “Naam voornaam HR Admin” per e-mail naar: job@provelo.org.

De sollicitatiegesprekken gaan door op 18 juni.

Solliciteer nu!