|

Administratief beheerder HR (m/v - 4/5)

Je opdracht

Je werkt nauw samen met twee collega’s in de HR-afdeling – de Payroll- en HR-projectmanager en de HR-manager – en staat in voor het vlotte verloop van het administratieve luik van de afdeling, zowel voor hard als soft HR. Daarnaast werk je ook mee aan de projecten van de afdeling. 

 

Je taken

  • Administratieve ondersteuning bij de payroll van ongeveer 100 werknemer: loonfiches, maaltijdcheques en ecocheques verdelen, enz.
  • Administratief beheer van indiensttredingen, ontslag en wijzigingen in het personeelsbestand: voorbereiding (vóór de revisie) van contracten en aanhangsels, certificaten, bijwerken van personeelslistings, Dimona, beheer van de treinabonnementen, enz.
  • Administratieve opvolging van de overheidssteun voor tewerkstelling.
  • Administratieve opvolging bij aanwerving: helpen bij het opstellen van functiebeschrijvingen, de vertaling en publicatie ervan, voorselectie van cv's, afspraken vastleggen, kandidaten ontvangen, een wervingsreserve aanleggen, afwijzingen verzenden, partnerschappen ontwikkelen met scholen, enz.
  • Administratieve opvolging van de opleidingen voor het personeel: de inschrijvingen beheren, opvolging van de subsidies, opleidingen zoeken, een catalogus opstellen, enz.
  • Aanspreekpunt voor vragen over hoe voordelen en verlof in onze Odoo-tool moeten ingegeven worden.
  • Opvolging van verzoeken om ouderschapsverlof, tijdskrediet of ander thematisch verlof.
  • Eventuele wijzigingen in de sociale wetgeving opvolgen en uitzoeken.
  • Helpen bij het reilen en zeilen van de afdeling: zalen reserveren, bepaalde vergaderingen helpen organiseren, archivering, het materiaal in de afdeling beheren en bestellingen doen, indien nodig.
  • Acties op poten zetten om het welzijn van het personeel te verbeteren: events zoals Sinterklaas, Pasen, Kerstmis en eventuele specifieke persoonlijke gebeurtenissen organiseren en geschenken aankopen.
  • Diverse projecten van de afdeling ondersteunen.

Profiel en vaardigheden

  • Ervaring in een administratieve functie binnen een HR-afdeling is een troef.
  • Nieuwsgierig van aard en altijd bereid om bij te leren.
  • Zelfstandig en zin voor initiatief.
  • Nauwgezet en goed georganiseerd.
  • Vlot aanspreekbaar, beschikbaar en dynamisch
  • Uitstekende schrijfvaardigheid.
  • Vertrouwelijkheid draag je hoog in het vaandel.        
  • Actieve mobiliteit en milieuthema’s zijn belangrijk voor jou.

Wij bieden

  • Een job vol passie en variatie in een dynamisch team.
  • Een 4/5-contract van onbepaalde duur.
  • Een loon tussen € 2.082 en € 2.233 bruto/maand (voltijdse functie) naargelang je ervaring in een gelijkaardige functie.
  • Maaltijdcheques van € 7.
  • 28 verlofdagen (voltijdse functie).
  • Terugbetaling van transportkosten.
  • Ecocheques.
  • Glijdende werkuren.
  • Telewerken is mogelijk.

Geïnteresseerd?

Stuur je motivatiebrief en cv vóór 12 oktober in één pdf-bestand met je ‘Naam voornaam HR Admin’ per e-mail ter attentie van Salomé Vanrobays naar: job@provelo.org.

De sollicitatiegesprekken gaan door op 19 oktober.

Meer informatie over Pro Velo? www.provelo.org

Pro Velo ontwikkelt oplossingen op maat voor een vlotte en duurzame overstap naar de fiets en draagt zo bij tot een betere levenskwaliteit.