Votre mission

Supervisé.e par la/la Responsable Administration et Finance, vous êtes le soutien administratif à l’ensemble des activités de la cellule administrative et financière et exercez des missions plus ponctuelles en lien avec les ressources humaines.

Vous êtes également responsable d’apporter un support administratif à la direction. Vous organisez différentes réunions et vous chargez de la réservation de salle, de commande de nourriture, de collecte des présences, etc. Vous apportez également votre soutien pour le classement, la collecte de données, le suivi de dossiers, etc.

Tâches principales

Pour le volet administratif:

• classement et archivage de différents contrats : assurance, imprimante, copropriété, énergie, téléphonie et terminaux bancaires ;
• gestion administrative des banques : suivi, renouvellement des cartes, etc. 
• déclaration fiscale, déclaration des prestations externes (Fiches 281.50).

Pour le volet rapports financiers : envoi et photocopies.

Pour le volet clôture des comptes : lettre réviseur Partie institutionnelle et fournisseurs-clients ; fiches 281.50.

Pour le volet assistance de direction : organisation de réunions (assemblée générale, Conseil d’administration et autres réunions globales d’équipe), réservation de salle, commande de nourriture, collecte des présences, etc.)

Et soutien administratif à la direction : mise à jour des données des administrateurs, du moniteur belge, classement, collecte de donnée, photocopies, suivi de dossiers, etc.

Nous cherchons un.e candidat.e qui répond aux conditions ACS : être domicilié.e à Bruxelles et inscrit.e comme demandeur.se d’emploi inoccupé depuis plus de 6 mois. Le CESS est votre diplôme le plus élevé.

 Profil recherché 

• Organisé(e) et rigoureux/se, vous avez le sens du détail et êtes centré(e) sur la finalisation des tâches.
• Polyvalent(e) et ayant de bonnes capacités d’adaptation, vous êtes capable d’assurer une multitude de tâches variées et réagir à des événements imprévus.
• Débrouillard(e), vous travaillez de façon autonome et avez le sens des responsabilités.
• Vous avez de bonnes capacités de rédaction.
• Le sens du contact, du service et la disponibilité font partie de vos qualités.
• Vous avez une bonne connaissance de la Suite Office (Word, Excel et Power Point).
• Dynamique, vous aimez travailler en équipe et avez envie d’apprendre.
• Vous êtes concerné(e) par la mobilité active et les thématiques environnementales.

Nous vous offrons

• Un job passionnant et varié au sein d’une équipe dynamique.
• Un contrat à durée indéterminée à temps plein.
• Un salaire brut mensuel entre 2392,18 euros et 2565,07 euros en fonction de l’ancienneté reconnue dans une fonction similaire.
• Chèques-repas de 7 euros.
• 28 jours de congés (pour un temps plein).
• Remboursement des frais de transport.
• Eco Chèques.
• La flexibilité des horaires.
• Télétravail possible après 6 mois d’ancienneté.

Intéressé-e ?

Envoyez votre lettre de motivation et CV au sein d’un fichier pdf unique nommé « Nom Prénom Ass Adm » avant le 6 avril par mail à l’attention de Salomé Vanrobays : job@provelo.org.

Les entretiens auront lieu le 13 avril.

Plus d’infos sur Pro Velo ? www.provelo.org

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