Chargé·e de communication interne (CDD 1 an – 4/5ème)

Vos missions

Au sein d’une équipe pluridisciplinaire composée de 8 personnes, votre mission principale est la communication interne chez Pro Velo. Vous êtes le point de contact avec la direction et les différentes instances internes (RH, délégation syndicale, CPPT, personne de confiance). Vous savez récolter les informations, rédiger et faire passer au mieux l’information au sein du personnel. Vous gérez les différents canaux de communication interne comme la newsletter, l’intranet et le journal.

En interne, vous assurez un bon niveau d’information, vous êtes attentifve à la bonne cohésion des équipes, vous accompagnez les transformations, vous valorisez et vous fédérez les équipes.

Vous gérez également une partie de la communication transversale grand public chez Pro Velo. Vous rédigez et coordonnez des plans de communication efficaces et pertinents. Vous avez une vue d’ensemble et vous vous assurez que toutes les étapes du plan soient concrètement réalisées en collaboration avec vos collègues directs.

Votre adhérez à la raison d’être de Pro Velo :

« Pro Velo développe des solutions personnalisées pour faciliter et renforcer la transition vers le vélo et contribue ainsi à une meilleure qualité de vie ».

Par vos actions, vous faites vivre la raison d’être du département communication : « La mission de la CCOM est d’être garant d’un positionnement unique et identifiable de Pro Velo au travers de stratégies de communication adaptées à nos publics cibles ayant pour objectif d’accompagner le changement de vision et de comportement vers une mobilité active. »

Vos tâches

Vous exercez les tâches suivantes :

  • Communication interne :
    • Rôle de responsable de la communication interne avec le support de la responsable COMM’ et la direction.
    • Evaluation de la communication interne et adaptations
    • Création de contenus – sollicitation des autres départements pour le contenu
    • Responsable des outils suivants : intranet, journal et newsletter « Pro Velo Equipe »
  • Relecture :
    • Relecture mensuelle des newsletters grands publics
    • Relecture des communiqués de presse, des rapports, des brochures, des articles web, des interviews, etc.
  • Développement, mise en place et coordination de campagnes de communication :
    • Création de plans de communication
    • Echanges avec les autres départements Pro Velo concernés
    • Mise en place et suivi de ces campagnes
    • Evaluation
  • Création de contenus :
    • Site web : conseils pratiques, actu
    • Intranet : actu, nouvelles pages
    • Newsletter Pro Velo Equipe : articles
    • Rapport d’activités général
    • Journal : articles et mise en page
    • Communiqués de presse

Profil et compétences recherchées

  • Vous disposez idéalement d’une expérience de minimum 3 ans dans le domaine de la communication, le secrétariat et/ou l’administratif
  • Vous êtes capable de comprendre et partager la raison d’être et la culture de l’asbl.
  • Vous aimez travailler en équipe et êtes aussi capable de travailler de façon autonome dans un cadre donné.
  • Vous avez le sens du relationnel et de l’écoute, êtes dotée d’une excellente capacité orale, au discours fluide et construit, vous avez le contact social facile.
  • Vous êtes organisée et gérez votre temps de travail
  • Vous êtes sensible aux enjeux de la mobilité active et êtes capable de faire le lien entre ces enjeux et votre travail au sein de Pro Velo.
  • Vous maîtrisez parfaitement la langue française et son orthographe
  • Vous faites preuve de créativité littéraire et d’initiatives, vous êtes capable d’alimenter un site web, des réseaux sociaux et effectuer du traitement d’images.
  • Vous maîtrisez les outils informatiques de base (bureautique, Internet, mail, logiciels de mise en page et de photos)
  • Une expérience de travail avec un public multiculturel constitue un atout.

Nous vous offrons

  • Un job passionnant et varié au sein d’une équipe dynamique.
  • Un contrat à durée déterminée à 4/5ème du 29 juillet 2024 au 2 septembre 2025 (dates flexibles) avec une possibilité de prolongation
  • Un salaire brut mensuel entre 3028 euros et 3204 euros (salaire à temps plein) en fonction de l’ancienneté reconnue dans une fonction similaire.
  • Des chèques-repas de 7 euros par jour presté
  • 28 jours de congés (pour un temps plein et sur base d’une année complète).
  • Le remboursement des frais de déplacement domicile-travail (0,35ct/km pour le vélo – 100% transports en commun) et le remboursement des frais de déplacement pour mission.
  • Des éco-chèques de 250 euros sur base d’une année complète et à temps plein.
  • La flexibilité des horaires et des possibilités de télétravail (avec indemnités).
  • Le lieu de travail se situe à notre siège, à Bruxelles, et des déplacements seront à prévoir dans nos différentes implantations en fonction des besoins.

Intéressé-e ?

Envoyez votre lettre de motivation et CV au sein d’un fichier pdf nommé « Nom Prénom Chargé.e de communication interne » par mail pour le 23 juin au plus tard à l’adresse mail : job@provelo.org.

Les interviews se feront le mercredi 3 juillet.

La prise de fonction se fera idéalement le 29 juillet 2024.

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