Chargé.e de projets évènementiels (CDD)

Vos missions

Le.la chargé.e de projets évènementiels assure la promotion du déplacement à vélo et de la découverte du vélo à Bruxelles au sein du département EVENT et suit plus spécialement les 2 projets « families on bike » et « Vollenbike » liés à la pratique du vélo en famille. Il/elle travaille en collaboration avec les autres chargé.e.s de projets en apportant son soutien opérationnel et logistique à d’autres projets comme le quartier apaisé ParviS à vélo, Bike Experience, Bike Talks, Bike Travel Day,….

Vos tâches

Sous la supervision de la Responsable Tour&Event, la.le chargé.e de projets se concentrera sur les projets « Families on bike » et « Vollenbike Jette ».

Dans la continuité du projet européen Cairgo Bike et se voulant plus inclusif et accessible, le projet « Families on bike » se lance pour la première année en 2024. Il se focalise sur les communes de St Gilles et Forest et vise un rayonnement régional au départ du Circularium à Anderlecht.

La.le chargé.e de projets assurera les tâches suivantes :

  • Coordination du projet en binôme pour la planification des activités, la stratégie et le développement du projet portant sur les aspects administratifs, organisationnels, budgétaires et stratégiques ;
  • Contact et démarchage des partenaires du projet afin de faire la promotion de celui-ci et de s’assurer que l’organisation des activités opérationnelles soient adaptées pour toucher le public cible ;
  • Concertation et coordination avec les différents services internes de Pro Velo concernés dans l’organisation et les activités de cet évènement (pôles formation, mise à disposition de vélos, communication, bureau d’études…) ;
  • Organisation opérationnelle (trouver un lieu, définir l’heure…) ;
  • Être présent.e aux évènements pour le départ et l’animation des activités (faire tester le vélo aux familles, formation, renseigner sur bourse aux vélos famille…) ;
  • Faire la promotion de ces évènements en collaboration avec le département communication de Pro Velo.

Le projet « Vollenbike Jette » existe depuis plusieurs années et est organisé en collaboration avec la commune de Jette ainsi qu’avec le soutien financier de Bruxelles Mobilité. Il se concrétise chaque année en septembre.

La.le chargé.e de projet assurera les tâches suivantes :

  • Coordination globale du projet en assurant le suivi des tâches opérationnelles, stratégiques et budgétaires du projet en collaboration avec 2 chargé.es de projets responsables des Vollenbike d’autres communes ;
  • Organisation du Vollenbike Challenge en partenariat avec les écoles (démarchage, promotion du Challenge dans les classes en collaboration avec les enseignants, organisation de l’action et de la récolte des points, planification de la parade de clôture…) ;
  • Organisation du Vollenbike Village sur les 3 mercredis de septembre sur la place Cardinal Mercier en forte connexion avec les acteurs locaux ainsi que des prestataires de services vélo (réparation gratuite, animations variés autour vélo…) et coordination de la logistique (demande d’autorisation, de lieu de stockage, de recherche de bénévoles et de l’équipe sur place…).

La présence physique et la coordination opérationnelle du « Vollenbike Forest » début mai seront aussi assurés par le.la chargé.e de projets.

En outre, le chargé.e de projets organisera la  « journée sans voiture » à Jette et soutiendra ses collègues dans d’autres projets (« Bike Experience », « A vélo dans le quartier apaisé de ParviS », autres « Vollenbike », « Bike Talks »,…) avec une participation ponctuelle aux évènements le soir et le week-end. 

 Profil et compétences recherchées

  • Vous êtes titulaire d’un diplôme dans le domaine de l’Evénementiel, des Relations Publiques, de la Communication, du Tourisme, Secrétariat de Direction ou vous disposez d’une expérience de minimum 2 ans dans une fonction similaire (organisation d’évènements) ;
  • Votre organisation et votre bonne gestion du stress vous permettent de travailler en équipe sur plusieurs projets en même temps ;
  • Vous avez une affinité avec le public famille/enfants ;
  • Vous êtes dynamique, proactif.ve, polyvalent.e, débrouillard.e, autonome et responsable dans votre travail ;
  • Vous êtes organisé.e et respectueux.se des délais ;
  • Disponible et à l’écoute, vous êtes diplomate et disposez d’une bonne aisance relationnelle ;
  • Vous maîtrisez le néerlandais et avez une bonne connaissance de l’anglais ;
  • Vous êtes prêt.e à travailler occasionnellement en soirée et/ou le weekend ;
  • Vous êtes concerné.e par la mobilité active et les thématiques environnementales ;
  • Vous êtes cycliste et à l’aise pour l’utilisation d’un vélo cargo.

Nous vous offrons

  • Un job passionnant et varié au sein d’une équipe dynamique.
  • Un contrat à durée déterminée jusqu’au 30 novembre 2024 à temps partiel (4/5e).
  • Un salaire brut mensuel entre 2 422 euros et 2 563 euros (salaire à temps partiel) en fonction de l’ancienneté reconnue dans une fonction similaire.
  • Chèques-repas de 7 euros par jour presté.
  • 28 jours de congé (pour un temps plein).
  • Remboursement des frais de transport.
  • Eco Chèques.
  • La flexibilité des horaires et la récupération des heures supplémentaires.

Intéressé-e ?

Envoyez votre lettre de motivation et CV au sein d’un fichier pdf nommé « Nom Prénom Evenementiel » par mail pour le 27 février 2024 au plus tard à l’adresse job@provelo.org.

La prise de fonction se fera idéalement début avril.

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