Directeur/trice SERVICES TRANSVERSAUX (4/5ème ou TP)

Vos missions

Afin de répondre aux défis actuels et futurs de son organisation ayant connu une forte croissance ces dernières années, l’ASBL Pro Velo est à la recherche d’une 3ème personne pour rejoindre son Comité de Direction.

Sur base du Plan stratégique d’actions de Pro Velo, et afin d’assurer une bonne opérationnalisation de nos activités et projets, vous co-construisez et accompagnez la mise en place de nouvelles solutions organisationnelles dans les thématiques suivantes : informatique, gestion interne, budget et finance, RH et administratif.

Vous explorez également l’environnement légal propice au développement serein de nos activités.

Sur base d’une bonne compréhension des activités de terrain, vous supervisez et facilitez ces différents projets de changement en concertation avec vos équipes d’experts ainsi que les deux Directeurs Opérationnels régionaux.

Vous êtes également le/la Directeur/trice en charge de la concertation sociale (DS, Conseil d’Entreprise, CPPT), avec le soutien du Comité de Direction.

 

Vos tâches

Gestion de projets de changement/d’évolution

En collaboration avec vos équipes et le Comité de Direction :

  • Vous identifiez les évolutions à opérer, sur base des besoins du terrain, en lien avec les outils/procédures liés aux matières RH, Admin Fin et ICT.
  • Vous identifiez les relations opérationnelles et fonctionnelles entre les personnes qui seront impactée.
  • Vous évaluez les besoins en ressources humaines et matérielles et co-construisez le planning de réalisation.
  • Vous pilotez et suivez la progression de ces projets.

Exemple de projets de changement/d’évolution à superviser :

  • Avec le soutien du/de la Responsable Informatique: mise en place d’un logiciel de gestion d’atelier et des stocks, déploiement d’une solution de caisse adaptée aux magasins de cycles, développement d’un nouveau logiciel comptable.
  • Avec le soutien de la Responsable Admin Finance: évolution d’une gestion budgétaire en mode départements vers une gestion transversale. Développement d’un modèle économique durable pour l’organisation, en cherchant à diversifier les ressources financières et en veillant à son opérationnalisation. Analyse de la gestion actuelle du patrimoine de l’institution ainsi que des bâtiments et proposition d’améliorations.
  • Avec le soutien de la Responsable RH : amélioration de la politique salariale, mise en place d’un cadre légal pour les horaires, etc.

Gestion stratégique et opérationnelle de l’ASBL

  • En tant que membre du Comité de Direction de Pro Velo et en collaboration avec les deux Directeurs Régionaux, vous participez à la validation de décisions qui concernent toute l’ASBL (gestion opérationnelle).
  • Vous aidez les départements que vous supervisez à définir leur stratégie.
  • Vous êtes garant du respect des valeurs de Pro Velo et de l’esprit de collaboration, notamment avec vos collègues membres du Comité de Direction.
  • Vous êtes en charge de rechercher des nouveaux financements en lien avec vos matières de prédilection (en lien avec l’économie sociale, les aides à l’emploi, etc.)
  • Vous conseillez le Comité de Direction ainsi que tous les services concernés quant aux évolutions du droit, des normes, de la jurisprudence ; vous assurez une veille juridique et réglementaire permanente et rédigez des notes de synthèse.

Gouvernance et organisation interne

  • Vous développez les moyens, procédures et outils intégrés permettant de rendre opérationnelle les projets et activités de Pro Velo, en lien avec vos thématiques, et en vous appuyant sur l’expertise de vos équipes.
  • Avec les deux autres directeurs, vous êtes responsable de la transversalité chez Pro Velo et de développer les moyens et les outils nécessaires pour faciliter et améliorer la collaboration entre départements et régions au sein de l’organisation.
  • Vous proposez des règles de gouvernance claires et transparentes, en concertation avec les instances suivantes : AG, CA, CD, DS, Conseil d’entreprise.
  • Vous êtes responsable de l’amélioration des processus de décision au sein de la structure, de leur opérationnalisation et de leur transparence.

Concertation sociale

Avec le soutien du Comité de Direction vous portez et organisez la dynamique de la concertation sociale au sein de Pro Velo, en étant le/la répondant au CPPT, pour la Délégation syndicale ainsi que le Conseil d’entreprise.

Représentation et lien avec le CA et l’AG

  • En alternance avec les deux directeurs régionaux, vous participez aux réunions du Conseil d’Administration.
  • Vous êtes en charge de l’organisation de l’AG et des aspects légaux en lien avec cette partie de votre travail : présentation du Plan Stratégique d’Actions, du compte de résultats, organisation de l’AG, définition des ROI, etc.

Gestion d’équipe

  • Vous accompagnez les responsables des départements RH, Admin-fin et ICT dans la définition et la mise en œuvre de leur stratégie. Vous veillez à les aider dans l’atteinte de leurs objectifs tout en veillant au développement de leurs compétences.

Profil et compétences recherchées

  • Vous avez une expérience dans une fonction de Direction dans le non-marchand ou l’économie sociale.
  • Vous avez une expérience avérée dans l’accompagnement au changement. Facilitateur et moteur du changement, vous avez d’excellentes capacités organisationnelles permettant de mener en parallèle différents projets.
  • Vous avez un sens développé du leadership participatif. Excellentes capacités de communication écrite et orale ainsi qu’une aisance pour la prise de parole en public.
  • Votre sens de l’observation et capacité à faire des liens vous permet d’avoir une bonne compréhension des services et métiers de Pro Velo.
  • Vous avez une expérience avérée en gestion et animation d’équipes. Une connaissance des outils d’intelligence collective est un atout.
  • Vous appréciez le travail en équipe pluridisciplinaire et avez une expérience d’au moins 5 ans dans la structuration du fonctionnement interne d’une organisation (ex : PME ou ASBL de +- 100 employés).
  • Votre vision stratégique combinée à votre esprit de synthèse vous permettent d’analyser une structure dans sa globalité.
  • Votre aisance relationnelle, votre écoute et votre empathie vous permettent de vous adapter à différents publics et de coacher des équipes.
  • Vous avez des capacités d’apprentissage avérées pour appréhender différentes matières.
  • Vous êtes orienté·e solutions et capable de prendre des décisions.
  • Une affinité avec la mobilité et particulièrement le vélo est un atout.
  • Vous avez déjà démontré votre capacité à travailler dans un environnement multidimensionnel (transversal, régional, local, fédéral, départemental, etc.).
  • Vous êtes résistant.e au stress et flexible au niveau des déplacements (à Bruxelles et en Wallonie).
  • Une bonne maîtrise du néerlandais (niveau B2-C1) est un atout.
  • Vous envisagez le travail dans un esprit combinant plaisir et professionnalisme.

Lieu de travail

Bruxelles avec une présence occasionnelle dans les implantations wallonnes.

Nous vous offrons

  • Un contrat à durée indéterminée à temps plein ou à 4/5ème.
  • Salaire mensuel brut compris entre 4292,69 et 5838,05 euros (salaire à temps plein), en fonction de l’ancienneté reconnue dans une fonction similaire.
  • Des frais de représentation de 125 euros net/mois.
  • Des chèques repas d’une valeur de 7 euros par jour presté.
  • Remboursement des frais de transport (domicile-lieu de travail) et déplacements dans le cadre de sa fonction.
  • Des éco-chèques pour une valeur annuelle de 250 euros.
  • Communications téléphoniques prises en charge via un abonnement payé par Pro Velo.
  • 28 jours de congés pour un temps plein (20 jours légaux, 6 RTT et 2 congés extra-légaux).
  • Une réduction de 30% sur les achats/réparations/entretiens de vélo effectués au sein de notre atelier.

Intéressé-e ?

Envoyez votre lettre de motivation et CV au sein d’un fichier pdf nommé « Nom Prénom DIR ST » par mail pour le 26 mai au plus tard à l’adresse suivante : job@provelo.org

Les premiers entretiens auront lieu le 3 et 7 juin.

1ère étape : rencontre avec RH et un membre du Comité de Direction

2ème étape : rencontre avec RH, la présidente du CA et un.e Responsable

3ème étape : assessment