Verantwoordelijke van de afdeling Educatie Brussel & Antwerpen (M/V/X)
Wie zijn we ?
Pro Velo is al meer dan 30 jaar een belangrijke speler in de ontwikkeling van actieve mobiliteit in België en zet zich in om de fiets voor iedereen toegankelijk te maken, zowel in Brussel als in Wallonië. Onze vzw biedt persoonlijke begeleiding, lokale diensten (verhuur, reparatie, testen van aangepaste fietsen, advies…) en een uitgebreid opleidingsprogramma voor verschillende doelgroepen en bevolkingssegmenten. Wij richten ons vooral op mensen die moeilijk toegang hebben tot fietsvoorzieningen, om zo een inclusieve en rechtvaardige transitie te bevorderen. Samen met tal van partners – verenigingen, scholen, bedrijven en overheden – helpt Pro Velo mensen in het zadel en draagt zo bij aan een betere levenskwaliteit.
Je opdrachten
Algemene opdracht
De verantwoordelijke vertaalt het strategisch actieplan naar de dagelijkse werking van de afdeling. Naast het beheren van het budget volgens de richtlijnen van de vereniging, coördineert en ondersteunt hij/zij het team, waarbij een evenwichtige taakverdeling centraal staat. Als gezicht van de afdeling onderhoudt de verantwoordelijke zowel intern als extern de contacten, met een directe lijn naar de directeur in Brussel en het directieteam over de voortgang en prioriteiten. Tot slot vormt een sterke voeling met het veldwerk en het publiek de basis voor het opzetten van projecten en de ontwikkeling van onderwijsmethoden.
Opdracht van de verantwoordelijke binnen de EDUC-afdeling
De verantwoordelijke stuurt de Educatie-afdelingen in het Brussels Gewest en Antwerpen aan. In de dagelijkse coördinatie en de HR-opvolging wordt hij/zij ondersteund door twee coördinatoren. Het team voltallige bestaat uit 14 medewerkers (10 in Brussel, 4 in Antwerpen), bestaande pedagogisch medewerkers en projectmedewerkers.
Hij/zij stuurt het opleidingsprogramma en de projecten aan, zet de strategische koers uit en bewaakt het begrotingsevenwicht van de EDUC-afdeling in Brussel en Antwerpen, onder supervisie van de Brusselse directrice.
Om nauw verbonden te blijven met de kerntaken, geeft de verantwoordelijke periodiek opleidingen op locatie aan diverse doelgroepen (volwassenen, scholieren, etc.). Deze praktijkervaring dient als een essentiële hefboom om de strategische en pedagogische reflectie binnen de afdeling te voeden.
In een context van besparingen en organisatorische veranderingen denkt hij/zij — na een inwerkfase — samen met het team na over de structuur, de rolverdeling en de prioriteiten. Het doel is om een duurzame werkwijze te creëren die aansluit bij de beschikbare middelen, met behoud van de kwaliteit van de projecten en opleidingen.
Je taken
Strategische visie en ondersteuning van het opleidingsprogramma
De Educatie-afdeling heeft een uitgebreid opleidingsprogramma opgezet voor diverse doelgroepen, waarbij ze samenwerkt met tal van partners (scholen, bedrijven, verenigingen, gemeenten, enz.). De verantwoordelijke begeleidt het team en de coördinatoren bij de planning, evaluatie en ontwikkeling van de programma’s en projecten om de kwaliteit, samenhang en afstemming met de strategie van Pro Velo te waarborgen.
- De doelstellingen en strategie van de afdeling vaststellen in overleg met het team.
- Het opleidingsprogramma en de projecten aansturen en evalueren, in Brussel en Antwerpen.
- De ontwikkeling van bestaande projecten en nieuwe projecten stimuleren.
- Collectieve intelligentie bevorderen bij het bedenken en verbeteren van projecten.
Organisatie, ondersteuning en opvolging van het team in samenwerking met de coördinatoren.
De verantwoordelijke beheert de HR-aspecten van de afdeling en stuurt de twee teamcoördinatoren in Brussel en Antwerpen aan voor de operationele opvolging en dagelijkse begeleiding van de opleiders. Daarnaast geeft hij/zij samen met de projectverantwoordelijken vorm aan de algehele projectcoördinatie.
- De HR-opvolging en ontwikkeling van de coördinatoren aansturen en hen begeleiden bij de opvolging van de teams van instructeurs: rekrutering, coaching, welzijn, evaluatie en competentieontwikkeling.
- De prioriteiten, de verdeling van de projecten en de verantwoordelijkheden binnen het team bepalen, waarbij je zorgt voor een evenwichtige verdeling van de werklast.
- Zorgen voor een goede teamgeest.
- Samen met het team stuur je de organisatorische verandering van de afdeling aan door rollen, verantwoordelijkheden en werkwijzen te verduidelijken.
- Je begeleidt het team en bewaakt hun welzijn, in samenwerking met HR, tijdens de organisatorische veranderingen.
- Om betrokken te blijven bij de kerntaak van de EDUC-afdeling, neem je af en toe een deel van de praktijkopleidingen voor je rekening.
Financieel beheer van de afdeling
De EDUC-verantwoordelijke beheert het budget van de afdeling en ziet toe op de administratieve en financiële opvolging, met de steun van het directiecomité.
- Hij/zij voert onderhandelingen over subsidies en budgetten met de subsidieverstrekkers (NL/FR).
- Samen met het team zorgt hij/zij voor de administratieve opvolging (activiteitenverslagen, begeleidingscomités) van de gesubsidieerde activiteiten.
- De interne financiële opvolging van de afdeling aansturen: budgetten, facturen en toewijzing van middelen.
- Zorgen voor de interne en externe rapportage en toezien op de naleving van de afspraken met de subsidieverstrekkers.
De EDUC-afdeling vertegenwoordigen
De EDUC-verantwoordelijke vertegenwoordigt de afdeling bij de verschillende interne en externe actoren en onderhoudt de banden met een netwerk van belangrijke partners om de strategie en de projecten van de afdeling te ondersteunen.
- Zorgen voor overleg en samenwerking met de andere afdelingen in Brussel en Wallonië.
- De band met het Gewest onderhouden en het fietsbeleid opvolgen.
- Een netwerk van Brusselse spelers in de sector opbouwen en onderhouden.
Gewenst profiel en vaardigheden
Leiderschap en teammanagement
- Zin voor participatief leiderschap, een drijvende kracht achter verandering en innovatie.
- In staat zijn om nieuwe ideeën aan te dragen en te bevorderen.
- Aantoonbare ervaring van minimaal vijf jaar in teammanagement en het delegeren van taken. Je kunt een team begeleiden tijdens ontwikkelings- of transformatiefasen.
- Dankzij je analytisch en synthetisch denkvermogen kan je afstand nemen, een totaal- en langetermijnvisie ontwikkelen en de prioriteiten voor de afdeling en haar projecten duidelijk maken.
- Je kan beslissingen nemen op basis van overleg met het team.
- Zeer goede communicatievaardigheden en een luisterend oor: assertiviteit, empathie, interpersoonlijke vaardigheden.
Operationeel en budgettair beheer
- Uitgebreide ervaring in projectmanagement
- Je hebt ervaring met budgetbeheer: cijfers zijn je ding en je hebt een basiskennis in financiële analyse.
Expertise en netwerk
- Bewezen ervaring op het gebied van opleiding en pedagogie.
- Bereid om af en toe in het veld aan de slag te gaan met volwassenen en scholieren.
- Zeer goede beheersing van het Frans, zowel schriftelijk als mondeling. Nederlands is een troef.
- Goede kennis van alles wat met fietsmobiliteit te maken heeft (technisch, politiek, sensibilisering).
- Vertrouwd met participatieve dynamiek en methoden van collectieve intelligentie.
- Uitgesproken interesse in actieve mobiliteit en milieukwesties.
Wij bieden
- Een job vol passie en variatie in een dynamisch team.
- Een fulltime contract van onbepaalde duur (met de mogelijkheid om later over te stappen naar deeltijd)
- Een loon tussen € 3.770 en € 4.275 bruto/maand (voltijdse functie) naargelang je erkende ervaring in een gelijkaardige functie.
- Maaltijdcheques van € 7 per gewerkte dag.
- 28 verlofdagen (voor een voltijdse functie en op basis van een volledig jaar).
- Terugbetaling van transportkosten tussen woonplaats en werk (0,37 cent/km voor de fiets – 100% voor het openbaar vervoer)
- Ecocheques ter waarde van 250 euro per jaar (voltijdse functie en per volledig gewerkt jaar)
- Glijdende werkuren en recup van overuren.
- Telewerken is mogelijk (met vergoeding)
- Bijdrage in de telefoonkosten
- Een korting van 30% op aankopen, herstel- en onderhoudskosten in onze ateliers en boetieks.
Hoe solliciteer je ?
Stuur vóór 7 april 2026 een motivatiebrief en je cv, in één pdf-bestand getiteld “Naam Voornaam Verantwoordelijke Educ”, ter attentie van Salomé Vanrobays naar het volgende adres ( job@provelo.org).
De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 16 of 17 april, in aanwezigheid van de coördinator van het Brusselse team, de directeur van de vestiging in Brussel en de HR-manager.
We willen dat onze medewerkers onze samenleving in al haar diversiteit reflecteert en moedigen iedereen aan om te solliciteren, ongeacht je origine, huidskleur, geslacht, leeftijd, enzovoort. Voor ons zijn verschillen in ervaring, leeftijd, gevoeligheid of levensloop een rijkdom die leidt tot complementariteit, openheid en creativiteit.