Kopen of Leasen?
Als je kiest om fietsen aan te kopen, vraag dan een gepersonaliseerde offerte aan één van de gerenommeerde Belgische fietsenbouwers: Ahooga, BalanceBike, Granville, Oxford. De vraag naar op maat gemaakte fietsen is al lang niets uitzonderlijk meer, dus hou je niet in. Wat het onderhoud betreft, vergelijk je best de bestaande formules bij een fietsenmaker in je omgeving.
Als je voorkeur uitgaat naar leasing zal dat maandelijks ongeveer € 50 à € 70 (inclusief BTW) kosten. In deze prijs zitten volgende zaken inbegrepen:
- De fiets zelf
- Tweemaandelijks onderhoud ter plaatse
- Vervangstukken
Diefstal en schade zijn niet in de prijs inbegrepen.
Een looptijd van een leasingcontract bedraagt meestal één a twee maanden. Bij contracten op langere termijn zullen de fietsen na twee à drie jaar vervangen worden met nieuwe exemplaren.
Welke formule je ook kiest, het belangrijkste is om je bedrijfsfietsen aan te prijzen bij je personeel: Maak je werknemers bewust van de mogelijkheden via intranet, flyers en affiches en bied vormingen aan om het gebruik ervan te promoten.
Infrastructuur
Hoe implementeer ik dit alles?
Een fiets lenen moet zo eenvoudig mogelijk zijn voor je werknemers. Met deze tips kom je al een heel eind:
- Vermijd gedoe met reserveringen
- Voorzie snelle en eenvoudige uitleenprocedures (gebruik bijvoorbeeld een uitleenfiche)
- Makkelijk toegankelijke fietsparking
- Uitlenen beperken tot de kantooruren
Een goede stadsfiets
Kies bij voorkeur voor een robuust en onderhoudsvriendelijk uniseks model met volgende eigenschappen:
- Naafversnelling (met minstens zeven versnellingen)
- Een dynamo die ingebouwd is in de voorste naaf
- Een stevig ringslot
Voorzie zeker ook deze accessoires:
- Een beugelslot met bevestiging aan het kader
- Een mandje vooraan of een stevige bagagedrager
- Een snelbinder
Zorg er tot slot voor dat je fietsen goed gemarkeerd en herkenbaar zijn door te kiezen voor een aangepast kleurenschema of je bedrijfslogo te graveren in het frame.